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协调办理函的格式

协调办理函的格式

的有关信息介绍如下:

协调办理函的格式

协调办理函的格式及撰写指南

一、概述

协调办理函是机关、企事业单位之间为解决某一问题或推进某项工作,需要相互协作时而使用的一种正式公文。它旨在明确双方或多方的责任与义务,促进问题的有效解决和工作的高效推进。

二、格式要求

  1. 标题:居中书写,通常包括发文单位名称、事由和文种三部分,如“XX单位关于XX事项的协调办理函”。

  2. 主送单位(受文对象):顶格书写在标题下一行,左侧空两格,写明接收该函的单位全称或规范化简称,后加冒号。

  3. 正文

    • 开头部分:简要说明发函的背景、目的和依据,即为何需要协调办理某事项。
    • 主体部分:详细阐述需协调的具体事项、内容、要求以及希望对方如何配合等。这部分应条理清晰,逻辑严密,必要时可分段表述。
    • 结尾部分:提出期望和要求,如请对方给予支持、协助,并明确回复的时间节点;同时表达感谢之情或合作愿望。
  4. 落款:正文结束后,另起一行空两格书写发文单位的全称或规范化简称,下方右侧标注成文日期,年月日用阿拉伯数字书写,全角字符,格式为XXXX年XX月XX日。

  5. 附件:如有相关文件、资料作为支撑材料,需在落款下方空两行,左缩进两字位置注明“附件:XXX”字样,具体列出附件的名称。

  6. 印章:正式行文时,应在落款处加盖发文单位的公章,以示文件的正式性和有效性。

三、撰写注意事项

  1. 语言规范:使用正式、严谨的语言,避免口语化表达和错别字。
  2. 内容准确:确保所提事项事实清楚、数据准确、要求合理。
  3. 态度诚恳:用词礼貌得体,体现协商合作的诚意。
  4. 格式统一:遵循公文写作的基本格式规范,保持页面整洁美观。

四、示例

[单位抬头/Logo] XX单位关于XX项目协调办理的函 XX局(公司): 随着XX项目的不断推进,为确保该项目能够按期高质量完成,现就有关事宜与你单位进行协调沟通。 一、项目概况 本项目自启动以来,已取得阶段性成果,但目前面临……等问题,亟需你单位在……方面给予支持与配合。 二、具体需求 1. 请贵单位于……前提供……相关资料; 2. 希望在……环节上,双方能共同制定实施方案,加强沟通与协作; 3. 其他需贵单位协助的事项……。 我们坚信,通过双方的共同努力与紧密合作,定能克服当前困难,推动项目顺利进行。恳请贵单位高度重视,尽快回复并落实上述事项。对于贵单位的支持与帮助,我们表示衷心的感谢! 此致 敬礼! XX单位(盖章) XXXX年XX月XX日 附件:1. XX项目进展情况报告 2. 相关技术参数表

以上即为协调办理函的基本格式及撰写要点,希望能对您有所帮助。